Wieso wir bei der Arbeit so viel Zeit mit Informationssuche vergeuden

Wir arbeiten eigentlich nur noch drei Tage die Woche. Den vierten Tag verbringen wir – statistisch – mit Suchen und den fünften Tag mit dem ineffizienten Umgang mit Informationen, die wir gesucht haben.  Darunter fallen der Zeitbedarf für das Formatieren, Versionieren, Veröffentlichen, Zusammenfügen, etc.[1] Jede Woche geht dabei sehr viel Zeit verloren, die man gut für andere Tätigkeiten nutzen könnte und müsste. Das belegen mittlerweile verschiedene Untersuchungen von Analysten und deckt sich auch mit unserer Erfahrung. Erschreckend ist, wie teuer die verminderte Produktivität mittlerweile ist, die aus dem ineffizienten Umgang mit Informationen resultiert.

Why we waste so much time looking for information at work

It appears that we effectively only work 3 days a week. Statistically, we spend the fourth day searching for information and the fifth day inefficiently dealing with data, such as reformatting, updating, versioning, copying, pasting and getting data out of one application to put it into another.[1]  All told, we waste a significant part of our time per week on these unworthy tasks. Such is the conclusion by various analysts. Wasted time is nothing really new, but what shocked me was the high cost in productivity loss associated with this inefficiency.